قسم التسجيل
- دراسة الخطط المستحدثة من الكليات والأقسام المعنية وإبداء ملاحظات العمادة عليها من النواحي الفنية والأكاديمية وإرسال هذه الملاحظات إلى وحدة المناهج والخطط.
- تحديث الخطط والمقررات الدراسية على الحاسب الآلي بعد إقرارها.
- تحديث الأقسام والتخصصات على الحاسب الآلي بعد إقرارها من جهات الاختصاص.
- متابعه وتحديث الخطط ووضع الضوابط والقيود لها بما يكفل عملية التسجيل وفقا لمتطلبات الكليات سواء للمقررات أو المستويات.
- ارسال نسخ للجداول والخطط إلى الكليات للتعديل عليها.
- متابعة الكليات بشأن تحديث الجداول الدراسية واستخراج تقارير الأخطاء واشعار الكليات بها ووضع الحلول المناسبة لمعالجة تلك الأخطاء.
- التنسيق مع كليات الجامعة بعمل الصيانة النهائية للجداول الدراسية استعداداً للتسجيل النهائي.
- حذف التسجيل التجريبي من قاعدة البيانات.
- إعداد جداول الاختبارات النهائية وقوائم التعارض في الاختبارات للطلاب والطالبات والتنسيق مع الكليات بشأن معالجة ذلك التعارض.
- تسجيل الطلاب الزائرين من خارج الجامعة.
- إلغاء المادة التي يقل عدد المسجلين بها عن الحد المسموح به لفتح المادة.
- إعداد التقويم الدراسي المقترح للعام القادم.
- طباعة السجل الأكاديمي الرسمي للخريجين والمنتظمين والمنقطعين وتحصيل الرسوم الخاصة بذلك.
- إعادة طباعة الوثيقة (تعديل - مفقود - تالف) وتحصيل الرسوم الخاصة بذلك.
- إصدار وثائق (الدكتوراه - الزمالة - الماجستير) بعد موافقة مجلس الجامعة على منح الدرجة.
- تسليم الشهادات الحائطية (بكالوريوس- ماجستير - دكتوراه) للخريجين
- تعديل الأسماء لجميع طلاب الدرجات العلمية باللغة العربية حسب " الهوية الوطنية " والإنجليزية حسب " جواز السفر".
- الرد على الاستفسارات الخارجية بشأن صحة بيانات الخريج في سجلات الجامعة.
- المساهمة في إعداد دليل الخريجين كل عام.
- المساهمة في التجهيز لحفل التخرج وإعداد قوائم الخريجين والمتوقع ومراتب الشرف.
- التصديق على صور وثيقة التخرج.
- تجهيز مذكرتي التخرج للأعداد المتوقع تخرجهم لمنحهم الدرجة من مجلس الجامعة والمتخرجين فعلياً لإحاطة المجلس (بكالوريوس، دبلوم عالي، دبلوم، مشارك).
- توزيع وثائق التخرج والسجلات الأكاديمية على الخريجين نهاية كل فصل دراسي بالتعاون مع أقسام العمادة.
